Расчет больничного по беременности и родам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Больничный лист по беременности и родам выдается в медицинском учреждении каждой женщине, ожидающей появления на свет своего малыша. Такой документ требуется предоставить работодателю, после чего бухгалтерия организация сделает все начисления и произведет выплату пособия.

Расчет больничного по беременности и родам

Порядок расчета имеет некоторые нюансы, поэтому важно знать какая для подсчета используется формула, а также в какие сроки ожидать поступления денежных средств.

Что такое больничный по беременности и родам?

Больничный лист по беременности и родам (БиР) является важнейшим документом, выдаваемым женщине в консультации или ином медицинском учреждении, в котором она состоит на учете, после 28 — 30 недели беременности. На основании этого официального бланка трудоустроенному человеку идет начисление и выплата пособия.

Важно: денежные средства выплачиваются единовременно.

Кто имеет право на получение пособия?

Согласно действующему законодательству на получение пособия имеют право женщины:

  • Официально трудоустроенные.
  • Военнослужащие.
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации, а также закончившие свою деятельность как нотариус, адвокат или индивидуальный предприниматель.

С момента завершения трудовой деятельности или увольнения не должно пройти более 12 месяцев.

  • Студентки очной формы обучения.

Для начисления пособия нет разницы на какой основе учится женщина (бесплатно или платно).

  • Усыновившие малыша возраст которого до 3 месяцев.
Важно: если женщина официально написала отказ в получении листка нетрудоспособности, то никакого начисления и выплаты пособия ей не производится.

Сколько длится больничный?

Общая длительность больничного листа составляет 140 суток, из которых:

  • 70 дней дается до даты предполагаемых родов;
  • 70 суток на восстановление после родоразрешения.

Пример: У Смирновой Е.Н. предположительная дата рождения ребенка приходится на 01 июня 2018 года. В женской консультации, где она официально состоит на учете, выдадут документ, в котором период нетрудоспособности будет прописан с 23 марта 2018 г. по 09 августа 2018 г.

Однако в особых случаях длительность больничного увеличивается. К таким вариантам относится:

  • Многоплодная беременность — предусмотрено 194 дня (84 до даты родов и 84 после рождения малыша).
  • Сложные роды. В этом случае в больнице выдается дополнительный больничный лист на 16 дней.
Важно: если женщина родила ребенка до даты предполагаемых родов, и в процессе родоразрешения никаких осложнений не возникло, все равно ей полагается 140 суток.

Как рассчитать больничный лист по беременности?

Расчетом больничного листа занимается бухгалтерия организации, в которой трудоустроена женщина.

Для произведения всех начислений требуется:

  • Своевременно предоставить работодателю больничный лист.
  • Написать заявление на выплату пособия по беременности и родам.
Важно: если сотрудница была принята на работу менее двух лет назад, то бухгалтерия может попросить справки о зарплате с предыдущих мест.

Порядок расчета

Больничный лист по БиР оплачивается в 100% объеме от среднего заработка сотрудницы. Для расчета требуется:

  • Знать общее начисление заработной платы за 2 календарных года, которые предшествуют выходу в отпуск по БиР.

Пример: Сотрудница Иванова Р.Т. уходит в отпуск по БиР 15 августа 2018 года. Бухгалтерия организации, в которой она официально осуществляет свою деятельность, для расчета возьмет 2017 и 2016 года.

  • Подсчитать расчетные дни.

Для подсчета таких дней необходимо:

  • суммировать календарные дни двух лет, которые предшествуют выходу в отпуск по БиР;
  • из полученной суммы вычесть дни, в которые сотрудница находилась на больничных, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком.
Важно: подсчет расчетных дней нужен для определения среднедневного заработка.

Если женщина добровольно решила продолжить свою трудовую деятельность после официального начала больничного, то в этом случае начисление будет со дня написания заявления о предоставлении отпуска по БиР.

Пример: Сотрудница Голубева В.Л. получила больничный лист с 01.02.2018 г. по 20.06.2018г. Однако она решила продолжить работу до конца февраля и написала заявление о предоставлении отпуска по БиР с 1 марта 2018г. Следовательно, в организации пособие будут начислять за период с 01.03.2018г. по 20.06.2018г.

Формула расчета

Для расчета пособия применяется определенная формула:

Сумма пособия = СДЗ *ДБ,

Где:

  • СДЗ – среднедневной заработок за 2 календарных года до даты выхода в отпуск по беременности и родам;
  • ДБ – дни больничного, например, 140, 156 или 194.

Для расчета СДЗ также предусмотрена формула:

СДЗ = (ОП1 + ОЗП2)/(ОЧД1+ОЧД2),

Где:

  • ОЗП1 – общая заработная плата за первый год, предшествующий году, в котором сотрудница уходит в отпуск по БиР;
  • ОЗП2 — общая заработная плата за второй год, предшествующий году, в котором сотрудница уходит в отпуск по БиР;
  • ОЧД1 – общее число дней в первым году, предшествующем году, в котором сотрудница уходит в отпуск по БиР;
  • ОЧД1 – общее число дней во втором году, предшествующем году, в котором сотрудница уходит в отпуск по БиР.

Пример: Продавец Ульянова М.Л. получила больничный лист с 15 февраля 2018 г. по 04 июля 2018г. Общая сумма заработной платы по начислению за 2017 г. у нее составила 252000 рублей, за 2016 г. 240 000 рублей. В 2017 г. Ульянова М.Л. находилась на больничном 7 дней.

Расчет:

СДЗ = (252000 + 240000)/ (366+358) = 679,58

Примечание: поскольку 2016 год был високосный, то число дней берется 366, а в 2017 г. Ульянова М.Л. на протяжении 7 суток была на больничном, следовательно, из 365 — 7 = 358.

Сумма пособия = 679,58 * 140 = 95 138, 12 рублей.

В итоге Ульянова М.Л. получит пособие в размере 95 138 рублей 12 копеек.

Минимальное и максимальное пособие

В 2018 году минимальная сумма, которую обязаны перечислить женщине, после предоставления всех необходимых документов, составляет:

  • 43 675, 80 рублей – если беременности и роды без осложнений;
  • 48 666, 87 рублей – при возникших осложнениях в процессе родоразрешения;
  • 60 521, 62 рубля – когда многоплодные беременности.
Примечание: минимальный размер рассчитывается на основании минимального среднедневного заработка в конкретном регионе.
Важно: перечислить пособие в сумме меньшей, чем предусмотрено законодательством нельзя.

Максимальный размер установлен в сумме:

  • 282 493,15 рубля – если беременности и роды без осложнений;
  • 314 778,08 рубля – при возникших осложнениях в процессе родоразрешения;
  • 391 454,79 рубля – когда многоплодные беременности.
Важно: если у женщины согласно начислению размер пособия получается больше, чем предусмотренный по законодательству, то все равно ей выплачивается сумма, не выше максимально установленной.

Сроки обращения за пособием по беременности и родам

Что полагается при рождении третьего ребенка?

За пособием следует обратиться не позднее, чем по истечению полугода с момента окончания отпуска по БиР. В случае если заявление и все требуемые документы передаются в бухгалтерию организации позднее, то в начислении и выплате будет отказано.

Исключениями, когда начисления проводятся после 6 месяцев, являются:

  • продолжительная болезнь;

Болезнь должна быть официально подтверждена документом с медицинского учреждения.

  • стихийные бедствия, к примеру, наводнение, землетрясение и прочее;
  • переезд в другой регион в связи с переводом мужа на новое место службы;
  • смерть близкого родственника.
Совет: лучше принести больничный лист, а также написать заявление на отпуск по БиР сразу, как только документ выдали в медицинском учреждении.

Как оплачивается больничный?

Вне зависимости от общего стажа работы, больничный при Беременности выплачивается женщине в 100% размере от среднедневной зарплаты за 2 предыдущих года. Выплата осуществляется единовременно.

Для оплаты женщина должна обратиться и предоставить документы:

  • В отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой она официально трудоустроена.
  • Напрямую в Фонд социального страхования.
Важно: прямое обращение в ФСС допустимо только в некоторых регионах России.

При обращении напрямую в ФСС для любой женщины это гарантия получения пособия:

  • В полном объеме, предусмотренном действующим законодательством.
  • Своевременно.
Важно: главное заблаговременно уточнить есть ли возможность в конкретном регионе написать заявление и предоставить все документы самостоятельно в ФСС.

Сроки выплаты больничного

После написания заявления, а также предоставления в бухгалтерию по месту работы всех требуемых документов, обязаны выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

Важно: допускается работодателю перечислить денежные средства в день, когда делаются выплаты заработной платы всем сотрудникам предприятия.

В случае, когда обращение за начислением пособия было напрямую в ФСС, то перевод денежных средств могут производить до 26 числа следующего месяца.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ?

Согласно Налоговому Кодексу РФ пособие по беременности и родам налогообложению не подлежит.

Важно: по месту работы или учебы с суммы начисления никаких удержаний произвести не имеют право.

Больничный лист по БиР выдается в медицинском учреждении каждой женщине в 28 – 30 недель беременности. После этого она имеет право на получение пособия, размер которого подсчитывается на основании среднего заработка за два предыдущих года.

Блиц – советы:

  • действующее законодательство меняется, вносятся многие поправки и дополнения, поэтому стоит перед написанием заявления ознакомиться с нововведениями, касающимися выплат по беременности и родам;
  • если в организации отказали в начислении, то можно обратиться в суд, поскольку такое действие со стороны руководства предприятия является противозаконным;
  • если выплаченная сумма кажется заниженной, следует обратиться в бухгалтерию организации за подробными разъяснениями. В случае их ошибки в подсчетах будет произведено доначисление.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста


Читайте также:


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн